Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Salotec Oy

Y-tunnus: 1971789-6

Osoite: Veistämötie 6 B, 90620 Oulu

Sähköposti: info@salotec.fi

Puhelin: 044 055 8370

2. Rekisterin nimi

Salotec Oy:n verkkosivuston asiakas-, markkinointi- ja rekrytointirekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen (oikeusperuste: suostumus tai oikeutettu etu)
• Tarjouspyyntöjen, urakka- ja palvelutilausten vastaanottaminen ja hallinta (oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimet)
• Asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä (oikeusperuste: oikeutettu etu)
• Laskutus ja maksutapahtumat (oikeusperuste: lakisääteinen velvoite ja sopimuksen täytäntöönpano)
• Työhakemusten vastaanottaminen ja rekrytointi (oikeusperuste: sopimusta edeltävät toimet ja oikeutettu etu)
• Markkinointi sekä verkkosivuston kehittäminen evästeiden avulla (oikeusperuste: suostumus siltä osin kuin laki sitä edellyttää)

4. Rekisterin tietosisältö

Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen, tarjouspyyntöjen, työhakemusten ja palveluiden käytön yhteydessä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• Nimi
• Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
• Yrityksen tai taloyhtiön nimi ja yhteyshenkilön asema (yritysasiakkaiden osalta)
• Tarjous- ja palvelutiedot (kohde, palvelu, ajankohta, lisätiedot)
• Laskutukseen ja maksutapahtumiin liittyvät tiedot
• Työhakemuksen tiedot (esim. ansioluettelo, koulutus, työkokemus, pätevyydet)
• Vapaamuotoiset viestit (voi sisältää muita henkilötietoja)
• Tekninen tieto (esim. IP-osoite, selaintyyppi, sivuston käyttö) evästeiden ja vastaavien teknologioiden kautta

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa:

• Rekisteröidyiltä itseltään verkkosivuston yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelimen, tarjouspyyntöjen ja työhakemusten kautta
• Evästeiden ja analytiikan avulla kerättävästä kävijädatasta (siltä osin kuin käytössä ja suostumus/lainmukainen peruste)

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman lakiin perustuvaa syytä.

Tietoja voidaan käsitellä luotettavien palveluntarjoajien toimesta (esim. webhotelli, sähköpostipalvelu, laskutus- ja taloushallintopalvelut sekä analytiikka- ja markkinointipalvelut), jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä Salotec Oy:n lukuun.

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, jos käytössä olevat palveluntarjoajat sitä edellyttävät. Tällöin siirrot toteutetaan lain edellyttämillä suojatoimilla (esim. EU:n vakiosopimuslausekkeet ja tarvittaessa lisäsuojatoimet).

7. Rekisterin suojaus

• Henkilötiedot tallennetaan suojattuihin järjestelmiin palveluntarjoajien suojatuilla palvelimilla.
• Sivusto on suojattu salatulla yhteydellä (HTTPS/SSL).
• Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus.
• Tietoja käsittelevät henkilöt ovat sitoutuneet salassapitoon.

8. Tietojen säilytysaika

• Yhteydenotto- ja tarjouspyyntötiedot: enintään 12 kuukautta, ellei asiakassuhde ala tai asia ole kesken
• Asiakas- ja laskutustiedot: asiakassuhteen ajan sekä kirjanpitolain edellyttämän ajan (tyypillisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä; joissain tilanteissa dokumentteja voidaan säilyttää pidempään, jos muu velvoite sitä edellyttää)
• Työhakemukset: enintään 12 kuukautta hakemuksen vastaanottamisesta, ellei hakijan kanssa toisin sovita
• Eväste-/kävijädata: säilytysaika riippuu evästeistä ja asetuksista

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• Pyytää tietojen poistamista (siltä osin kuin poistaminen on mahdollista eikä laki velvoita säilyttämään tietoja)
• Vastustaa käsittelyä tai peruuttaa antamansa suostumus (esim. markkinointievästeet)
• Pyytää käsittelyn rajoittamista
• Pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen, soveltuvin osin
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)

Pyynnöt tulee lähettää osoitteeseen: info@salotec.fi

10. Evästeet ja analytiikka

Sivustolla käytetään välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseen ja evästevalintojen tallentamiseen. Niitä voidaan käyttää ilman suostumusta.

Lisäksi käytämme suostumuksesi perusteella Google Analytics 4 -palvelua (Google Ireland Limited) sivuston käytön analysointiin ja kehittämiseen. Analytiikkaevästeet asetetaan vasta, kun olet hyväksynyt ne evästebannerista. Google Analytics kerää tietoa sivuston käytöstä, kuten vierailluista sivuista, laitteesta, selaimesta ja likimääräisestä sijainnista. Tietoja voidaan siirtää Googlen palvelimille Yhdysvaltoihin. Siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) sekä EU:n vakiosopimuslausekkeisiin.

Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa evästebannerin asetuksista. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. 

Sivustolla käytetyt evästeet on lueteltu tämän selosteen lopussa olevassa taulukossa.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta, mikäli lainsäädäntö, viranomaisohjeistus tai verkkosivuston toiminnallisuus sitä edellyttää.